体験版申込みや資料請求前に寄せられる代表的な質問を整理しています。
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ビルメン.NETとはどのようなシステムですか?
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ビルメンテナンス業界に特化した業務管理システムです。
見積作成・契約管理・発注・請求書発行・人件費振替・現場別の予実管理から会計ソフト連携まで、業界特有の複雑な業務を一貫して一元管理できます。
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クラウドタイプとサーバータイプの違いは何ですか?
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契約形態、保守サポート、他システム連携範囲の3点が異なります。
- 契約形態: クラウドタイプは月額課金制、サーバータイプはライセンス購入(一括支払い)による使用権許諾となります。
- 保守サポート: クラウドタイプは月額料金に含まれます。サーバータイプは別途、年間保守契約が必要となります。
- 機能(システム連携): 基本機能は同等ですが、サーバータイプはサーバー間連携を含む他システム連携に対応しています。クラウドタイプはサーバー間連携は不可ですが、クライアントPC経由で給与システムや会計システムと連携が可能です。
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現場(物件)ごとの正確な収支や赤字を把握できますか?
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はい、リアルタイムで把握可能です。
売上や外注費だけでなく、現場ごとの直接経費や担当者の人件費(応援稼働含む)を自動集計するため、月次確定を待たずに各現場の粗利益や予算進捗(予実)を可視化できます。
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他の現場へ応援に行った際の人件費(応援振替)は計算できますか?
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はい、自動で処理できます。
応援時間やシフトを入力するだけで、所属現場から応援先現場への人件費按分・振替を自動で行います。また、CSVファイルを取り込むことで任意の配賦設定を行うことも可能です。
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協力会社(外注先)への発注漏れや二重支払いを防ぐ機能はありますか?
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はい、備わっています。
契約マスタと連動して外注発注伝票を自動作成するため発注漏れを防ぎます。さらに、協力会社からの請求書とシステムの仕入確定データを自動照合することで過誤請求や重複支払いを一掃します。
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今使っている会計ソフトや給与ソフトと連携できますか?
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はい、連携可能です。
会計ソフトについては「勘定奉行(OBC)」との標準連携に対応しております。その他の会計ソフトをご利用の場合は、個別のカスタマイズにて連携対応が可能です。また、給与ソフトにおいても「給与奉行(OBC)」との直接連携に対応しているほか、CSVファイルを介した各種給与システムとのデータ共有が可能です。
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日常的な定期作業だけでなく、突発的な「スポット工事」の利益も管理できますか?
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はい、「スポットプロジェクト機能」で個別に管理できます。
見込みの原価(人件費・資材費・外注費)と実績をプロジェクト単位で紐付けることで、修繕工事や特別清掃などの案件ごとの利益率を明確に追跡できます。
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1人現場での無断欠勤や直前キャンセル(穴あけ)を防ぐ仕組みはありますか?
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はい、カスタマイズ(上番管理機能)で対応可能です。
スタッフが現場到着時にスマホ打刻または指定番号へ電話することで、本社の管理画面に出勤状況がリアルタイム反映されます。未連絡の遅刻や欠勤を即座に検知し、迅速に対処できます。
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サポート形態はどのようになりますか?
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基本的にはメールでのサポートとなります。
なお、サーバータイプをご利用の場合は、リモートでのバージョンアップ作業等を行うため、ネット経由でのサーバーアクセスをご許可いただくことがサポートの必須要件となります。
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導入にあたって過去のマスタデータ(顧客・現場・協力会社など)を一括登録できますか?
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はい、可能です。
Excelで取りまとめた各種基幹マスタ(顧客・現場・協力会社・社員など)をシステムへ一括でインポート(取り込み)できるため、初期導入時のデータ移行作業を大幅に短縮できます。
