ビルメン.NET とは
見積・契約から受発注、請求・入金、原価・人件費、予実管理、会計連携まで。ビルメンテナンス業界特有の業務を一貫して管理する業界特化型システムです。
業界特有の課題と解決策
現場(物件)ごとの利益・赤字がリアルタイムで見えない
複数現場の兼任や応援人件費・外注費が複雑で、月次処理が終わるまで赤字現場が判明しない。
ビルメン.NETなら
売上・外注費・直接経費・人件費を現場別に自動集計。月途中でも現場ごとの粗利益や予算進捗(予実)を可視化。
応援稼働などの「人件費振替・配賦」の計算が煩雑
他現場への応援や兼任時の人件費をExcelで手計算しており、膨大な手間とミスが発生。
ビルメン.NETなら
応援時間やシフトを入力するだけで所属・応援先への人件費振替を自動処理(Excel/CSV取り込みも対応)。
協力会社(外注先)への発注漏れ・支払ミス
注文書の出し忘れ、作業完了確認漏れ、相手からの過誤請求の見落としが発生。
ビルメン.NETなら
契約マスタから外注発注伝票を自動起票。協力会社からの請求書と仕入確定データを照合。
請求漏れや、会計ソフトへの二重入力による事務負担
定期作業とスポット作業が混在し請求漏れが発生。各ソフトへの二重入力も負担。
ビルメン.NETなら
契約情報から請求データを一括自動生成。未確定伝票の残管理で請求漏れを防ぎ、主要会計ソフトへ仕訳データを出力。
工事・特別清掃などの「スポット案件」の損益が追えない
定期以外の突発的な修繕や清掃で見込原価に対して最終利益が出たか追跡できない。
ビルメン.NETなら
スポット作業を独立した「プロジェクト」として管理。見積・発注・仕入・売上をプロジェクト単位で紐付け利益率を把握。
見積書が社内で共有されていない
担当者が各自Excelで作成するため失注・受注が共有されず、粗利も個人しか把握できない。
ビルメン.NETなら
見積データを一元管理し書式を統一。上長承認機能や、承認後の押印付き見積書や発注書の出力・契約データ連携を自動化。
会議・管理資料の作成に時間がかかる
複数ツールから数字を抽出・加工して資料を作成するため、時間と転記ミスが発生。
ビルメン.NETなら
様々な集計単位の充実した帳票を準備。さらにオリジナル帳票のカスタマイズ対応により、希望のレイアウトで会議資料を即時出力。
勤務管理の手作業と集計ミス
紙の出勤簿の回収・手入力転記により、給与計算に時間とミスが発生。
ビルメン.NETなら (カスタマイズ)
スマホ打刻またはOCR出勤簿を活用。出退勤・残業等の自動計算から給与システム連携まで自動化。
突発的な欠勤時の代行手配の手間とミス
1人現場での急な欠勤時、電話手配に時間がかかり現場に穴が開くリスクがある。
ビルメン.NETなら (カスタマイズ)
過去の応援実績や近隣のスタッフをシステム上で即時検索。スマホへの予定送信で手配ミスを防止。
入退社にともなう労務・資格管理の負担
人事労務ツールの新規導入は高額。資格管理や労働条件通知書作成の手作業が膨大。
ビルメン.NETなら (カスタマイズ)
給与システムとの連携により機能を絞って安価に提供。資格期限管理や労働条件通知書の発行に対応。
廃棄物管理・マニフェスト手集計の負担
マニフェストの当日記入項目が多く、年1回の処理量実績報告の手集計も大変。
ビルメン.NETなら (カスタマイズ)
マスタ連携で各伝票を自動印刷。売上・仕入伝票から年間実績を自動集計。
1人現場での無断欠勤・遅刻の検知遅れ
未報告の欠勤・遅刻を本社が把握できず、オーナーからの指摘で発覚する。
ビルメン.NETなら (カスタマイズ)
スマホ打刻または指定番号への電話着信でリアルタイムに上番(出勤)状況を一覧把握。